お取引先様の通報窓口について

株式会社コバヤシでは、コンプライアンス推進の一環として、内部通報窓口を設置、運営しています。
当社の役員・従業員が調達活動に関して、コンプライアンス違反行為をした場合、または、その疑念がある場合には、下記の案内に沿ってご通報、ご相談ください。

1．通報・相談の対象者：株式会社コバヤシが直接に物品、施工、配送、その他サービス等を調達している取引先会社ならびにその役員および従業員等

２．通報・相談の内容：株式会社コバヤシの役職員が調達活動に関して、コンプライアンス違反行為をした場合、または、その疑念がある場合

３．通報者・相談者の保護：当社は通報者およびその勤務先に対し、通報等の行為を理由として、いかなる不利益な取り扱いを行いません

４．通報にあたってのお願い

• 詳細な内容のヒアリングや通報に対する対応のフィードバック等をすることがありますので、ご通報者の勤務先名・氏名・所属部署名を出来る限りご明示ください。
• ご通報者の個人情報は、ご本人の承諾を得ない限り、対応部門以外の部門には開示いたしません。
• 通報の証拠となり得る資料、データ等がある場合には添付資料として提出ください。（不明瞭な内容で通報された場合、必要な調査ができません。）
• 個人に対する誹謗・中傷は固くお断りいたします。

【通報窓口】

株式会社コバヤシ 総務部（メールアドレス：soumubu@kobayashi-net.co.jp）